¿Alguna vez ha planeado una fiesta sorpresa para alguien y ha terminado en desastre? ¿O quizás le gustaría organizar una fiesta sorpresa pero no tiene idea de cómo hacerlo? Si esto le suena familiar, entonces ha venido al lugar correcto. Con un poco de orientación, cualquiera puede planear una fiesta sorpresa que será la sensación de la ciudad, y tanto usted como el festejado tendrán la garantía de tener una experiencia verdaderamente memorable.
Planear una fiesta sorpresa no es cualquier cosa. Se necesita mucha planificación, organización y conocimiento. Definitivamente no es una de esas fiestas que organizan juntos en el último minuto y requerirá su cuidado y atención hasta el último minuto.
Para algunas personas, planificar una fiesta sorpresa es un asunto increíblemente divertido, pero para otras es su peor pesadilla hecha realidad. El objetivo es que todos experimenten la diversión y siguiendo estos 12 sencillos pasos, eso sera fácil.
¡No digas una palabra!
Para las personas que son buenas para guardar secretos, esta parte no será demasiado difícil, pero para aquellos que encuentran que los secretos son difíciles de guardar, esto será un poco desafiante. Al final del día, una fiesta sorpresa es una sorpresa porque se ha mantenido en secreto… ¡así que DEBE ser un secreto!
Los detalles de la fiesta no deben ser mencionados bajo ninguna circunstancia al festejado. Por esta razón, es imperativo que no se hable de la fiesta cuando el sorprendido se encuentre cerca de las inmediaciones de la conversación. Esto significa que los invitados también deben guardar silencio cuando el festejado está cerca. Asegúrate de explicarle esto a tus invitados, ¡porque a menudo las personas necesitan que se les diga lo obvio!
Elija a los invitados con cuidado:
Recuerda que esta es una fiesta para el festejado y no para ti. Así que piensa a quién vas a invitar. No invite solo a todos los que conoce el festejado; pero en su lugar invita a aquellos que crees que el festejado querría en su fiesta si la organizaran ellos mismos. Por ejemplo, es posible que no quieran que estén presentes compañeros de trabajo a menos que estén particularmente cerca de ellos.
Los RSVP deben mantenerse en secreto:
Cuando configure su RSVP, asegúrese de que no sea para una cuenta de teléfono o correo electrónico conjunta y asegúrese de que todas las RSVP se mantengan privadas en lugar de públicas en lugares como Facebook, Google+ y Twitter. Asegúrese de estipular en la invitación que es una fiesta sorpresa y debe mantenerse así.
Asegúrate de que el festejado tenga el día libre y no organice sus propios planes:
Sería bastante devastador si hubieras organizado una fiesta sorpresa y el festejado se fuera y organizara su propio evento ese día. No querrás que el festejado se vaya a otra fiesta o al trabajo, así que asegúrate de que el día y la hora que hayas elegido sean convenientes antes de organizarlo. Cuando está planeando una fiesta sorpresa, debe ser una sorpresa, ¡pero también debe ocurrir!
Decide el tema de una fiesta:
Elija un tema que sea apropiado para el festejado. Este puede ser su color favorito o centrado en su pasatiempo o intereses. Esta fiesta es para ellos y no para ti, así que haz que sea lo más emocionante posible para el festejado en lugar de un tema que te gustaría planificar.
Quieres que la fiesta sea memorable tanto para los invitados como para el festejado, así que haz que la fiesta se destaque y sea original.
Encuentre un lugar adecuado para la fiesta sorpresa:
La ubicación a menudo puede ser el detalle más complicado de organizar al planificar una fiesta sorpresa. Si el sorprendido vive contigo, puede resultar complicado ocultar adornos, invitaciones y sobre todo la comida. Si esto le va a poner demasiado estrés, considere la posibilidad de celebrar la fiesta en otro lugar, tal vez en casa de un amigo o familiar. Si nuevamente esto no es posible, la otra opción sería contratar un lugar.
Organice un acompañante:
Alguien debe estar a cargo de quedarse con el festejado mientras se organiza toda la fiesta. Quieres tener a alguien cerca del festejado y debe ser una ocasión natural. Por ejemplo, si el acompañante invitó al festejado al bar durante unas horas (lo cual está completamente fuera de lugar), entonces el festejado podría comenzar a sospechar que algo está sucediendo.
El acompañante debe llevar al festejado a una salida divertida y, lo más importante, mantenerlo alejado del lugar de la fiesta durante todo el tiempo necesario. ¡Esto puede requerir que el chaperón piense un poco si el festejado quiere irse a casa temprano! Del mismo modo, si la fiesta se lleva a cabo en un lugar diferente, el acompañante deberá pensar en una buena historia para llevar al sorprendido al lugar especificado.
Otro punto importante a tener en cuenta aquí es que el acompañante necesita tomar nota del tiempo. ¡Es su trabajo asegurarse de que el festejado llegue a la fiesta A TIEMPO!
Realizar decoraciones de fiesta:
Tenga en cuenta el tema de la fiesta que ha elegido al organizar sus decoraciones. Querrá que las decoraciones sean visibles solo en el interior del lugar porque no querrá que el festejado encuentre globos atados al buzón. ¡No lo eche a perder después de todo su esfuerzo!
Pide a algunos amigos que te ayuden y que tengan un plan de acción antes de empezar. Tendrás una ventana de tiempo limitada, desde el momento en que el festejado se va hasta que regresa, por lo que deberás actuar RÁPIDO. Tener un par de manos extra hará este trabajo mucho más fácil. Sin embargo, solo tenga amigos presentes que sepa que están dispuestos a ayudarlo. Si tienes que forzarlos para que esten allí, lo más probable es que realmente no quieran ayudar. Con la cantidad limitada de tiempo que tiene, ¡no querrá que haya personas presentes que realmente no quieran ayudar!
Piense en dónde se estacionarán las personas:
Otro error común que cometen las personas al planificar una fiesta sorpresa es que la fiesta se arruina en el último minuto. Sería un poco sospechoso si el sorprendido regresara a casa y se encontrara con su calle cubierta de autos … ¡especialmente autos que reconoce!
Pídale a sus invitados que sean considerados cuando el estacionamiento y se estacionen fuera de la vista. Si los autos están fuera de la vista, entonces no habrá razón para que el festejado sospeche algo fuera de lo común.
Fingir una fiesta:
Puede ser que su festejado realmente quiera organizar una fiesta y la idea de dejar pasar la ocasión sin ningún reconocimiento puede ser bastante molesta para él. Si este es el caso, es posible que deba organizar una ‘fiesta falsa’.
Para una fiesta falsa, deberías organizar una cita y dejarle saber al festejadolo que está sucediendo. Si es un tipo de persona que no interviene, esto funcionaría bien porque puede planificar los detalles de la fiesta para la fiesta real y, esencialmente, ¡olvidarse de la fiesta falsa! Sin embargo, si tienes un tipo de festejado «práctico» a la que le gusta participar en la planificación de la fiesta, esto será un poco más complicado. Si este es el caso, es posible que deba participar en las decoraciones y la comida, pero trate de mantener esto lo más mínimo posible, ya que aún desea sorpresas adicionales el día de la fiesta … ¡no solo un cambio de fecha!
Captura la sorpresa:
Asegúrese de que usted mismo o alguien designado tenga una cámara lista para capturar el momento de la «sorpresa». Después de todo el arduo trabajo, definitivamente querrás asegurarte de que este momento haya sido capturado y sería maravilloso que el sorprendido también viese la expresión de su rostro cuando entre a la fiesta.
Consejos para el día de la fiesta sorpresa:
Si hay eventos que siempre se realizan de forma rutinaria el día de la fiesta, asegúrate de que aún se produzcan para no despertar sospechas. Este puede ser un evento deportivo para niños o una reunión semanal con amigos. ¡Todo debe permanecer lo más normal posible!
Asegúrate de tener un plan de acción para el día para no estar corriendo estresado una vez que el sorprendido se haya ido con el acompañante. Si tiene una lista de lo que necesita hacer, esto le hará la vida mucho más fácil y tendrá una fiesta sorpresa agradable .
Así que ahí lo tienes. Hemos analizado 12 consejos para planificar una fiesta sorpresa , que cuando se pongan en acción le garantizarán una experiencia agradable en la planificación de la fiesta.