Idea 1: ¡Crea una decoración linda con fans y amigos peludos!
¡Haz una exhibición de dulces para la vista sobre la mesa de golosinas! Es fácil hacer esta decoración de pared con abanicos de papel en bonitos tonos y un gran recorte de San Valentín. Organiza los diferentes tamaños de abanicos para formar un círculo y pégalos en su lugar, luego agrega el gran recorte de un dulce zorro y su amigo emplumado: ¡fácil y adorable!
Idea 2: los niños adorarán este dulce centro de mesa de chicles
¡Haz que se sientan muy especiales con un centro de mesa solo para ellos! Llene un recipiente de dulces transparente lleno de chicles de color rosa brillante, luego coloque un par de recortes de amigos emplumados. Un spray de corazones rojos en medio es el toque final perfecto.
Idea 3: ¡Mima tus dulces con leche y galletas!
Establezca un bonito lugar con un regalo especial para los niños. Coloque un vaso transparente de San Valentín encima de un lindo recorte de corazón de San Valentín, luego llénelo con leche. Coloque suavemente una galleta de azúcar de corazón encima. Para terminar, ¡una bonita pajita a rayas rosadas y blancas es una linda adición y hace que sea divertido beber!
Idea 4: ¡Decora un buffet de dulces con corazones y amigos del bosque!
¡Haga que sus corazones se agiten con un buffet de dulces repleto de sus dulces favoritos! Organice recipientes deliciosos de caramelos, palitos de caramelo de roca y chicles en rosa, morado y rojo. Haz que la mesa de golosinas sea aún más atractiva con una ráfaga de decoraciones como globos de San Valentín, recortes, remolinos colgantes y linternas.
En este post hemos agregado 6 juegos divertidos para usar en su próxima fiesta de cumpleaños infantil. Simplemente elija algunos de estos títulos y listo. Haz que combinen con el tema de tu fiesta único. Por ejemplo, Simon Says puede convertirse en The Mummy Says en una fiesta de Halloween, The Pirate Says en una fiesta de piratas para niños. Utilice estos divertidos juegos clásicos de fiesta, agregue un nuevo título y hágalo único para su fiesta. Dele a los invitados de su fiesta una sesión de juego realmente divertida.
La primer actividad que puedes hacer es Mad Libs
Mad Libs es una forma divertida de hacer que los invitados de la fiesta se abran. Lo que hacen Mad Libs es hacer una historia divertida, todas las personas que quieran participar en este juego son bienvenidos, este es el primer punto que lo hace ser, una actividad muy divertida. Empiezas a jugar Mad Libs con una historia básica, lo primero que hace un participante es dejar algunas palabras y poner el tipo de palabra que quepa allí.
Por ejemplo, María en blanco su bicicleta, por lo que ese espacio en blanco debería ser completado con un Verbo. Mary llevaba un blanco en la cabeza. Ese espacio en blanco debería ser llenado por un sustantivo. ¿Vez cómo va el juego? Cada niño o invitado puede completar una de las palabras que faltan y luego, cuando las palabras estén completas, leer la historia. Puede encontrar libros con Mad Libs de fiesta en ellos o puede inventar su propia historia usando los nombres de la estrella del cumpleaños y los invitados a la fiesta.
Juego número 2, susurros chinos
Susurros chinos es otro juego muy simple que es divertido de jugar. Siente a todos en un círculo y haga que alguien comience a jugar diciéndoles la oración del juego. En los susurros chinos, se le dice al primer jugador una oración o frase. Ese jugador debe susurrarlo al siguiente jugador y así sucesivamente alrededor del círculo. Cuando la frase u oración se le dice al último jugador, ese jugador debe ponerse de pie y decir la oración en voz alta.
¿Qué tiene eso de divertido? Bueno, por lo general, cuando el mensaje llega a todos, ha cambiado mucho con respecto a la oración original. Haz que tu oración sea algo tonto como «Los perros mojados se sacuden para secarse» o «Los perros usan paraguas solo cuando llueve». Ahora también puedes cambiar el nombre de tu juego para adaptarlo al tema de tu fiesta. El pirata susurra en una fiesta pirata y la princesa susurra en una fiesta temática de princesas y haz que tu frase también coincida con el tema.
Los juegos musicales
Los juegos musicales para fiestas son divertidos para todos. Freeze Dance y Musical Chairs son dos que nos vienen a la mente siempre que hablamos de divertidos juegos musicales para niños. Con cualquiera de los juegos, necesitas que alguien se detenga y comience la música. Para jugar a estos juegos, necesitará un área de pista de baile o sillas colocadas en círculo. Con Freeze Dance, cuando la música comienza, todos comienzan a bailar. Cuando la música se detiene, todos deben congelarse. Si un bailarín no se congela de inmediato, está fuera.
Juego de las sillitas
Con Muscial Chairs debes tener una silla menos que jugadores. Cada vez que un jugador es eliminado, quitas otra silla. Así es como juegas. Coloque las sillas en un círculo y cuando la música comience a sonar, haga que todos los invitados a la fiesta caminen alrededor del círculo de sillas. Cuando la música se detiene, cada niño debe sentarse en una silla.
El que no tiene una silla para sentarse está fuera. Deje que los niños que están fuera comiencen con una manualidad de fiesta o la próxima actividad. Ahora, para que estos divertidos juegos de fiesta sean únicos, cámbieles el nombre. Royal Ball Freeze Dance o Pirates Freeze Dance harán que estos juegos de fiesta simples y divertidos sean un poco más emocionantes para sus invitados.
Pass the Parcel es otro juego que no puede faltar
Pass the Parcel es un juego de fiesta entretenido y divertido para una fiesta de cumpleaños infantil y los adultos también lo disfrutarán. Es otro juego de fiesta musical, así que ten la música lista. Es uno de esos juegos divertidos y estupendos que se han transmitido a lo largo de los años porque es agradable. Este es otro juego al que puedes cambiarle el nombre y darle una nueva vida.
Para jugar a Pass the Parcel necesitas un paquete y algo de música que vaya con el tema de tu fiesta. Para una fiesta de princesas, toca algunas canciones de las princesas de Disney, para una fiesta de piratas, toca What Do You Do With A Drunken Sailor,, o para una fiesta temática de vaqueros, usa algunas canciones de vaqueros del oeste. También puede nombrar su paquete de acuerdo con el tema de su fiesta. El paquete de las princesas, el tesoro del pirata o la alforja de los vaqueros son todas posibilidades para un nombre de paquete.
Con cada capa de envoltorio incluye un premio puede ser un pequeño premio como unos tatuajes temporales o pegatinas, o una piruleta o cualquier premio que decidas. Siéntense todos en un círculo y comiencen la música y pasen el paquete. Detén la música y el huésped que tenga el paquete podrá desenvolver una capa de envoltorio. Además, reciben el premio dentro.
Cuando un jugador puede desenvolver el paquete y quedarse con el premio, debe abandonar el círculo. Continúe hasta que solo quede un niño y, por supuesto, se quedan con el premio en medio de todas esas capas. Detén la música y el huésped que tenga el paquete podrá desenvolver una capa de envoltorio. Además, reciben el premio dentro. Cuando un jugador puede desenvolver el paquete y quedarse con el premio, debe abandonar el círculo. Continúe hasta que solo quede un niño y, por supuesto, se quedan con el premio en medio de todas esas capas.
Otro juego muy divertido es ponle la cola al burro
Un juego de fiesta clásico y muy divertido para una fiesta de cumpleaños infantil es ponle la cola al burro. Este divertido juego para niños es muy fácil de cambiar a una nueva versión. Cada niño tiene una cola con cinta adhesiva de dos caras. Doblas a ciegas al jugador que está levantado, le das la vuelta un par de veces y luego lo apuntas en la dirección del burro.
Deben intentar pegar la cola más cercana a donde pertenece. El que acerca la cola al lugar le corresponde un premio… por supuesto, puedes darles a todos un premio por jugar. Las pegatinas o los tatuajes temporales son excelentes premios para este tipo de juegos a los niños les encantan y son los premios más baratos que encontrarás en juegos de fiesta.
El juego de la piñata
El juego Piñata también es divertido. Las piñatas son un juego tradicional mexicano. Una piñata es realmente un recipiente frágil para los premios de la fiesta y los dulces. El objetivo de este divertido juego de fiesta es romper la piñata y reunir todas las golosinas escondidas en su interior. Estas piñatas vienen en todos los temas imaginables, así que todo lo que tienes que hacer es elegir una que coincida con tu tema y llenarla con cosas buenas que gustarán a los niños.
Las pegatinas, los tatuajes temporales, los caramelos y los premios de caza menor funcionan perfectamente como relleno. Para jugar, cuelga la piñata y cubre los ojos de cada niño mientras ellos se turnan para pegarle. Puede colocar también una cola de burro, haga girar a cada niño y diríjalo en la dirección de la piñata colgante. Dígales cuántos pasos deben dar y despídalos.
Estos son algunos de los juegos que puedes en la próxima fiesta infantil que hagas, esperemos te hayan gustado y sobre todo sean de tu gran agrado.
¿Siempre pensaste que los globos eran solo para fiestas? ¡Piensa otra vez! Aquí hay 9 formas diferentes en que puede usar globos de corazón rojo para el Día de San Valentín. Estas ideas de globos sin complicaciones son fáciles de ejecutar y le dan un gran valor por su dinero. Regale globos de San Valentín como un regalo o úselos para realzar una sorpresa que ya ha planeado. De lindo a romántico, hay algo para que todos sientan el amor.
1. La nueva docena
Se espera recibir una docena de rosas para el día de San Valentín. ¡Cambia las cosas regalando una docena de globos de corazón rojo en su lugar! Los globos son una excelente alternativa a las flores porque duran más y son más asequibles. Átelos a un pequeño regalo de San Valentín para hacer una gran declaración o regálelos en un ramo para disfrutar todo el día y varios días después.
2. Propuestas
Deja que los globos hablen con una propuesta de San Valentín. Deletrea ‘Cásate conmigo’ con globos de letras y agrega globos de corazón rojo para completar la escena. Crea un momento de propuesta de imagen perfecta que tenga amor escrito por todas partes.
3. Decore para un desayuno del día de San Valentin
El día de San Valentín no es solo para parejas. Celebre su escuadrón de chicas con un desayuno del Día de San Valentin que las hará sentir especiales. Ate un globo de corazón rojo a la mesa de cada invitado para completar un paisaje de mesa con temática del Día de San Valentín. Atamos un globo a cada botella para crear una decoración de mesa fácil que llenará instantáneamente la habitación de amor.
4. Cubra el techo con globos
El amor está en el aire con globos flotantes de corazón rojo. Para lograr este look de ensueño, simplemente esparce globos en el techo de cualquier habitación y deja que Cupido haga el resto. Dependiendo del espacio que intente llenar, necesitará de 12 a 36 globos para hacer el trabajo. Termina los globos agregando un rizo a las cintas de los globos para darle un toque coqueto.
5. Prepare el desayuno en la cama con globos
Deleite a su San Valentín con un delicioso desayuno en la cama acompañado de globos de corazón rojo. Demuestre a su ser querido que le importa atando globos rojos con forma de corazón a una bandeja y colocando globos alrededor de la cama para darle un toque de romance matutino. Haga que los niños se involucren en esta idea pidiéndoles que ayuden a preparar la habitación.
6. Planifique una noche romántica
Omita la cena elegante en un restaurante lleno de gente y disfrute de una noche romántica en casa. Crea el ambiente simplemente esparciendo globos de corazones rojos alrededor de tu sala de estar y encendiendo velas por todo el espacio. Haga que la noche sea especial abriendo una botella de champán para disfrutar de una deliciosa comida. Acurrúquese junto a su ser querido y disfrute de la dulzura de relajarse en casa.
7. Diseña un buffet de dulces
Instale una estación de dulces con golosinas rosas y rojas y, por supuesto, globos. Ate globos de corazón rojo alrededor de un carrito o mesa para crear una apariencia caprichosa del Día de San Valentín. ¡Llene recipientes de dulces con golosinas como chicles masticables, piruletas y deliciosos besos de chocolate! Termina la estación con una pancarta festiva que une la apariencia adorable.
8. Decoración del aula
Los maestros pueden usar globos de corazón rojo para mejorar la decoración del aula del Día de San Valentín. Haga que el salón se sienta festivo atando un globo rojo con forma de corazón a una bolsa de golosinas y colocándolo en el asiento de cada estudiante. Ponga la mesa con un mantel temático y use recortes rojos como manteles individuales. Distribuya calcomanías, hojas para colorear y crayones para que los estudiantes las usen con las actividades relacionadas con el Día de San Valentín.
9. Organice una fiesta de San Valentín para niños
Organice una reunión para niños que se verá iluminada por los más pequeños. Decora la habitación con una guirnalda de globos festivos y agrega globos de corazón rojo para completar el look. Dé a los niños algo dulce para picar, como cupcakes o galletas de azúcar, y manténgalos entretenidos con divertidas bolsas de golosinas. No olvide los boppers de corazones brillantes para terminar el atuendo de San Valentín de su hijo.
No es de extrañar que el interés por los eventos al aire libre aumente en los meses de verano. La promesa de eventos al aire libre, como picnics, festivales y eventos deportivos, puede hacer sonreír a cualquier persona. Apelan a nuestros sentidos y sentimientos de nostalgia, desde los olores de la comida asada a la hierba suave y el agua fría lamiendo nuestros dedos de los pies. Además, el tiempo que pasamos al aire libre ofrece muchos beneficios para la salud, ya que estimula nuestra energía y nuestro sistema inmunológico, mejora nuestra creatividad y eleva nuestro estado de ánimo y concentración.
Además, los eventos al aire libre tienen la oportunidad de abordar problemas de seguridad como la densidad de multitudes y el saneamiento, ¡al mismo tiempo que brindan diversión! Así que hoy compartiremos algunas nuevas ideas creativas para eventos al aire libre para inspirar su planificación.
Explore ideas de eventos al aire libre para juegos interactivos y rompehielos
Anime a los asistentes a eventos al aire libre a mezclarse y relacionarse iniciando sus eventos con temas de conversación. Estos son algunos de nuestros juegos interactivos y rompehielos favoritos para garantizar que nunca tenga un momento aburrido en su evento y brindar las mejores oportunidades para establecer contactos.
1. Organiza el rompehielos de cartas coleccionables
Este juego anima a los asistentes a compartir una pequeña historia sobre ellos mismos. Simplemente proporcione fichas y marcadores y pida a los asistentes que escriban algo que los demás asistentes no sabrían sobre ellos, junto con su nombre.
Recoge todas las cartas y luego extiéndelas en diferentes áreas, teniendo en cuenta las reglas de distanciamiento. Anime a cada asistente a escanear las áreas en busca de una tarjeta que les parezca interesante. Haga que cada invitado lea su tarjeta, para que puedan conectarse con la persona que realmente es.
Consideraciones sobre Covid-19: haga que los invitados recojan un par de guantes antes de obtener sus suministros. Cuando el juego ha concluido, todos los asistentes deben quitarse los guantes y lavarse o desinfectarse las manos antes de pasar a su próxima actividad. Mantenga una canasta “sucia” y “limpia” para sus bolígrafos y marcadores para limitar la propagación de gérmenes. Fomente un espacio de seis pies y máscaras.
2. Haz el rompehielos del logo
Haga que los asistentes escriban su nombre y hagan un pequeño dibujo de un logotipo que los identificaría en una etiqueta con su nombre. Ahora, a medida que se mezclan, las personas que los rodean no solo aprenden su nombre, sino que también aprenden algo único sobre ellos.
Lo mejor de este rompehielos es que el número de jugadores es ilimitado, y solo necesitas proporcionar las etiquetas con el nombre y un bolígrafo o marcador para tus asistentes.
Consideraciones: este es un juego de manos libres, así que asegúrese de recordarles a sus asistentes que mantengan un espacio seguro entre ellos. Mantenga una canasta “sucia” y “limpia” para sus bolígrafos y marcadores para limitar la propagación de gérmenes. Proporcione guantes para usar antes de tocar marcadores y tarjetas de notas. Fomente un espacio de seis pies y máscaras. Dé vida a los asientos seguros para eventos al aire libre.
3. Ofrezca el rompehielos de las «citas rápidas»
Para el rompehielos de las citas rápidas, haga que los asistentes elijan números de mesa o ubicaciones de espacios de reunión (es decir, reunirse en el jardín) al azar de un sombrero en trozos de papel recortados. Una vez que todos estén frente a sus nuevos grupos, establezca un límite de tiempo para que los asistentes conozcan a nuevos amigos.
Proporcione una lista prefabricada de preguntas que las personas puedan hacer, como:
¿Qué es lo más extraño que te han pedido que hagas durante una reunión?
¿Qué es lo más extraño que has olvidado?
¿Cuál es un lugar al que nunca querrás ir?
Si pudieras elegir una nueva habilidad, ¿cuál sería?
Consideraciones: Pegue la lista de preguntas a la mesa o ubicación. Considere limpiar cada mesa. Asegúrese de tener un espacio de seis pies y el uso de la mascarilla.
4. Juega a encontrar el cofre del tesoro
Los objetivos compartidos realmente pueden relajar a una multitud. Divida a los asistentes en grupos pequeños y envíelos a buscar «huevos de Pascua». Esconda un huevo o un cubo del tesoro para cada grupo y déjele saber su color. El primer grupo en encontrar su huevo gana (¡pero realmente todos ganan!). Y pueden dar pistas a otros grupos sobre los huevos que encuentran si así lo desean.
Consideraciones: Anime a los asistentes a desinfectarse las manos y usar máscaras. Cada balde debe limpiarse después de su uso. Solo ponga caramelos envueltos dentro del cubo.
5. Crea un desafío de arte con tiza en la acera
La tiza para aceras se puede usar de diferentes maneras en su evento al aire libre. Anime a los asistentes a dejar su huella con un nombre y una fecha, a enviarse mensajes entre ellos mientras caminan por una pizarra o simplemente a expresar sus pensamientos sobre el evento.
También puede comenzar con un desafío temático, como «playa», «verano», «otoño», y permitir que los invitados voten por los tres mejores dibujos con tiza cuyos artistas podrían ganar premios.
Consideraciones: asegúrese de proporcionar suficientes tizas para que las usen los asistentes (una pieza para cada persona) e imprima algunas reglas y regulaciones en una cartulina grande, todo para acomodar un espacio seguro. Se pueden colocar estaciones de saneamiento alrededor de su pizarra.
Descubre las mejores ideas de catering para eventos al aire libre
Ahora que sabe cómo ayudar a los asistentes a socializar, es hora de descubrir las mejores ofertas de comida para su evento al aire libre. ¡Tenga en cuenta las siguientes ideas de catering para eventos al aire libre para garantizar que su comida sea exitosa!
6. Asegúrese de que su servicio de catering esté listo para el clima instalándolo en un área cubierta
Debido a que los eventos al aire libre vienen con un clima incontrolable, es fundamental que la configuración de su comida esté preparada para que el clima cambie. Mantenga su catering colocado debajo de una carpa o área techada. Y asegúrese de que haya suficiente espacio para que todas sus sillas estén separadas por seis pies.
7. Proporcione comidas empaquetadas en varias estaciones para que las recojan
Proporcione a los asistentes una manera fácil de recoger su comida de estaciones separadas y caminar hasta un área designada. Mediante el uso de un sistema de venta de entradas, puede controlar cuándo los huéspedes caminan a sus estaciones para seleccionar sus comidas.
Considere las comidas empaquetadas, como las divertidas cajas de bocadillos (¡Lunchables modernos!) Para que los invitados puedan recogerlas rápidamente y ponerse en camino.
Asegúrese de que cada asistente tome cualquier comida envasada que haya tocado. Simplemente agregue un letrero para indicar que no pueden volver a colocar elementos en la mesa de la estación.
8. Llame a los camiones de comida locales favoritos
Otra opción de comida divertida para eventos al aire libre son los camiones de comida para el almuerzo, la cena y el postre. Esta idea le ahorrará mucho tiempo cuando se trata de configurar y limpiar.
Asegúrese de que haya suficiente espacio para que los camiones de comida se estacionen y deje suficiente espacio para las filas de personas. Use tiza para ayudar a guiar a los asistentes a una línea que tenga una separación de seis pies.
9. Fomente comer cómodamente, al estilo de un picnic
Anime a los invitados a traer sus propias mantas y sentarse en grupos debajo de los árboles. Esto puede ayudar a minimizar los costos de mesas y sillas, y garantizar que cada invitado se mantenga alejado de los objetos que otros hayan tocado.
10. Haz que sea fácil de llevar para más tarde
Asegúrese de que los asistentes puedan llevarse las sobras en lugar de tirarlas. La pizza en rodajas y en placa hace que este enfoque sea súper simple. Simplemente configure una estación con contenedores para llevar o bolsas de papel. Esta estación debe ser monitoreada por el personal para asegurarse de que todos tomen lo que tocan. Puede limitar aún más la propagación de gérmenes proporcionando desinfectante para manos y mascarillas.
Vea las mejores ideas de entretenimiento para eventos al aire libre
Asegúrese de que sus asistentes nunca dejen de hablar de toda la diversión que tuvieron en su evento al brindarles entretenimiento único. Aquí hay un par de formas diferentes de incorporar el mejor entretenimiento en su próximo evento al aire libre.
11. Envíe una encuesta de entretenimiento previa al evento
Conocer a su audiencia es el primer paso para identificar el mejor entretenimiento para su evento al aire libre. Recopile comentarios de eventos al aire libre anteriores o envíe una encuesta previa al evento para ver qué preferirían sus asistentes.
Haga solo una a tres preguntas y trate de mantener la mayoría de ellas en selecciones de opción múltiple mientras permite que una pregunta de campo abierto solicite comentarios adicionales. Además, tenga en cuenta el horario y dónde estarán sus asistentes la mayor parte del día, ya que esto puede afectar la viabilidad de ciertas opciones.
12. Ofrezca una clase de plantación
Permita que los asistentes se diviertan mientras contribuyen con una buena acción a la madre naturaleza. Solo proporcione tierra, mini soportes biodegradables y una variedad de flores para plantar. Instale una mesa grande donde se puedan recoger los suministros y luego envíe a su asistente de camino a plantar en su propio espacio.
13. Presenta una clase de mixología
¡Invite a los asistentes a aprender cómo crear una nueva bebida de su elección! Para asegurarse de poder acomodar a todos los asistentes, debe tener una lista prefabricada de todas las bebidas disponibles para preparar. Cada ingrediente debe separarse previamente y proporcionarse para cada conjunto de mesas (una mesa para un grupo de personas), para que la mezcla sea suave y rápida. Asegúrese de proporcionar desinfectantes en cada mesa, así como utensilios para remover únicos para cada persona. Muy pronto, sus asistentes se relajarán con sus bebidas favoritas.
14. Deje que los invitados vuelen drones para ver la escena
Explore el espacio abierto animando a los asistentes a registrarse para volar un dron alrededor del lugar del evento. ¡Esta es una gran idea para promover el distanciamiento social mientras permite que sus asistentes se diviertan un poco con la tecnología! No olvide enviar un registro previo al evento o permitir que su asistente se registre en el sitio para reservar su lugar para volar un dron. Asegúrese de tener estaciones de saneamiento y solicite a los asistentes que se laven las manos antes y después de volar el dron. Además, todo el equipo debe desinfectarse antes y después de cada uso.
15. Cree un fotomatón simple y manténgalo animado con música:
Envíe a sus asistentes a casa con un recuerdo que nunca olvidarán. Los fotomatones siempre son un éxito y una excelente manera de promocionar su evento. Para asegurarse de que los asistentes se mantengan seguros, simplemente coloque un fondo interesante en un espacio abierto y haga que un fotógrafo se pare a más de seis pies de él. Configure altavoces cercanos con su lista de reproducción favorita de Spotify para mantener viva la energía.
Descubra ideas sencillas de tecnología A/V para eventos al aire libre
El baile, los discursos, la música y la comunicación son algunos de los componentes más importantes de un evento. También requieren los mejores equipos audiovisuales y la mejor configuración tecnológica. Siga algunas de estas ideas y consejos audiovisuales para asegurarse de que su evento al aire libre se desarrolle sin problemas.
16. Configure una lista de verificación
Cuatro semanas antes del evento, confirme las necesidades de sus oradores y anfitriones. Utilice estas entradas para crear una breve lista de verificación para su equipo audiovisual. Comunicándose con anticipación evitará sorpresas de último momento.
17. Ponerse de acuerdo sobre altavoces al aire libre
Los sonidos cotidianos del aire libre serán su mayor rival cuando se trata de proporcionar audio. Asegúrese de que su equipo cuente con los mejores altavoces al aire libre para que sus asistentes puedan experimentar el audio en su evento como si estuvieran asistiendo a un evento en interiores.
18. Configure los altavoces con un diagrama sencillo
Ahora que se ha asegurado de estar preparado con el mejor equipo; debe confirmar que la instalación está completa. Utilice un software de diseño de eventos para colocar sus altavoces alrededor de su espacio para que todos puedan escuchar. Su equipo principal debe estar en un lugar seguro y protegido. Coloque altavoces alrededor de las áreas principales, manteniendo todo el audio apuntando en una dirección.
19. Vaya inalámbrico
¿No es peor cuando caminas y te tropiezas con una cuerda? Ahí van sus papeles, café y cualquier otra cosa que esté en sus manos. Si tienes la opción de usar la tecnología inalámbrica, tómala. Esto garantizará la seguridad de sus asistentes, ya que no se tropezarán con los cables mientras intentan navegar por el evento.
20. Haz un ensayo
La comunicación es clave. Su personal y el equipo audiovisual deben coordinar cada paso del camino. Establezca la expectativa de que muy poca comunicación no es suficiente. Y guarde todo para el evento en un solo lugar, ya que esto le garantizará estar siempre informado. También realice una prueba de funcionamiento 48 horas antes para asegurarse de que todo funcione de la mejor manera posible.
Explore ejemplos de eventos corporativos al aire libre
La mejor manera de asegurarse de que su evento sea un éxito es recurrir a otros en busca de inspiración. Aquí hay un par de empresas que se aseguraron de que sus empleados se lo pasaran en grande.
21. Organiza un concierto al aire libre
DreamForce es un evento de cuatro días que cubre todo SalesForce, con increíbles oradores y entretenimiento. Los oradores anteriores han incluido a Barak Obama, Megan Rapinoe y Tim Cook.
Luego, ¡viene la porción al aire libre! Los participantes disfrutan de un concierto al aire libre con comida y bebida gratis, con actuaciones de Fleetwood Mac, Metallica y Janet Jackson. SalesForce brinda a los asistentes entretenimiento, comida, bebidas, botines e invitados especiales, además de un cambio de escenario, lo que les garantiza un evento exitoso año tras año.
22. Organice un picnic anual de la empresa
Los picnics anuales de la empresa pueden crear recuerdos felices y nuevas amistades. Por ejemplo, Nike inc. organiza un picnic gigante en sus enormes campos en el campus. Es una celebración de un día donde los empleados pueden tener y conocer a otros.
Según National Event Pros, en los años 90 y principios de los 2000, Microsoft organizaba picnics de empresas gigantes en sus oficinas de Redmond. Los picnics durarían tres días, con más de 10,000 invitados llegando cada día. Si bien esto fue ciertamente una hazaña impresionante para la compañía, pronto se dieron cuenta de que este picnic a gran escala no tenía sentido. Con tanta gente allí, era poco probable que se reuniera con compañeros de trabajo y se vinculara en un entorno diferente. Presentarle a su familia a su gerente era una posibilidad remota. Microsoft cambió el formato y decidió dar presupuestos a grupos individuales para eventos anuales. Ahora, un grupo de entre 30 y 200 personas organizará un picnic anual de la empresa, ya sea en su sede en Redmond o cerca del Vasa Park del lago Sammamish.
23. Organice un día de campo de la empresa
Cada año, el equipo de ventas y servicios al cliente de Cvent organiza su propio día de campo con una noche de barbacoa, bebidas y concursos. El día de campo es un éxito debido a la cantidad ilimitada de vínculos entre los equipos y los juegos que los unen.
Los juegos incluyen un lanzamiento de huevos, una carrera de tres patas, un juego de lanzamiento de whiffle boss y un torneo de hoyo de maíz que se lleva a cabo durante todo el día. ¡El toque final en el día de campo es que el ganador de los torneos Corn Hole trae a casa derechos de fanfarronear para su equipo por el resto del año!
Cómo los hoteles pueden acomodar mejor eventos al aire libre
Dado que existe una mayor demanda de eventos al aire libre, aquí hay algunas formas creativas de usar el espacio del hotel para eventos predominantemente al aire libre.
24. Use los estacionamientos para actividades
Ata una sección del estacionamiento del hotel para que cumpla su función de estacionamiento. Luego use el espacio adicional para actividades o áreas de descanso para que los asistentes socialicen. Considere sacar carpas para protegerse del sol y la lluvia según las predicciones meteorológicas.
25. Traiga el catering afuera
Lleva el catering al exterior. Asegúrese de limitar las opciones del menú y asegurarse de que sean fáciles de entregar, ya que el equipo se dividirá en áreas mucho más grandes. Asegúrese de mantener hidratados a los asistentes; incluso podría considerar tener un patrocinador para las botellas de agua.
26. Usa el patio para los asientos
Ofrezca a los asistentes una experiencia de estar en el patio mientras les sirve en el área del patio. El uso del patio asegurará que las mesas y los asientos no tengan que llevarse demasiado lejos. Y asegúrese de que las mesas se puedan colocar a seis pies de distancia en el área del patio.
27. Asóciese con un local o restaurante cercano
Para los hoteles que no tienen áreas abiertas al aire libre, considere la posibilidad de asociarse con un lugar local que sí tenga espacio al aire libre. De esa manera, el hotel puede acomodar dormitorios, mientras que los huéspedes pueden disfrutar de actividades al aire libre.
Ahora está listo para organizar grandes eventos al aire libre en cualquier lugar.
Un resumen rápido sobre ideas para eventos al aire libre:
¿Cuáles son algunos eventos divertidos al aire libre para realizar?
Algunos eventos divertidos incluyen ceremonias de premiación, festivales, eventos de networking, galas, picnics de empresa y mucho más.
¿Cómo se puede hacer que un evento al aire libre sea único?
Haga que un evento al aire libre sea único creando un tema específico, como aventura, safari, floral o deportes. Y proporcione múltiples actividades para que las personas comiencen conversaciones entre sí, como dibujar con tiza y “pescar” en piscinas inflables.
¡Haga que su evento al aire libre sea increíble con estas ideas!
¡Tiene todo el conocimiento que necesita para organizar con éxito un evento al aire libre divertido y único! Asegúrese de incluir rompehielos para que los asistentes puedan establecer contactos y conocer gente nueva. No olvide la comida y la bebida para asegurarse de que los asistentes estén llenos de energía.
Luego, confirme el AV del evento para que la comunicación sea fluida y los asistentes puedan soltarse durante los descansos. La inspiración nunca se acaba, así que no tema ver lo que han hecho otras empresas. Y por último, incluya a los hoteleros, incluso si está al aire libre, ya que pueden proporcionar recursos fuera de sus edificios. Crea asientos para eventos al aire libre.
Por cierto, tenga en cuenta que esto no es un consejo legal. Simplemente estamos haciendo todo lo posible para ayudar a nuestra increíble industria a adaptarse durante estos tiempos locos. Consulte las pautas estatales para conocer los nuevos protocolos de seguridad de eventos relacionados con la pandemia.
El presupuesto de eventos es a menudo una de las partes menos favoritas del proceso de planificación para cualquiera que organice un evento. Es tedioso, cambia constantemente y debe tener todos los detalles correctos para ser útil. Pero con un poco de planificación estratégica, el presupuesto de su evento también puede ser uno de sus documentos más útiles. Puede transmitir claramente una gran cantidad de información sobre su evento a toneladas de diferentes partes interesadas, puede mostrar los cambios en su forma de pensar a lo largo del proceso de planificación y puede servir como una herramienta de aprendizaje útil para eventos futuros.
Entonces, ¿cómo puede crear un presupuesto para eventos que cubra cada detalle y permanezca flexible para contingencias? ¡Sigue leyendo para averiguarlo!
Explore 9 consejos que le ayudarán a optimizar el proceso de presupuestación de su evento:
1. Conozca los objetivos y KPI de su evento
El presupuesto de su evento debe reflejar directamente todo lo que está imaginando para su evento, desde su visión general hasta la decoración, la tecnología, la configuración, la mercadería y el talento. Si cierra los ojos y se imagina un elemento importante, entonces debe estar dentro de su presupuesto.
Si ya ha elaborado su plan de marketing de eventos, puede utilizar el lenguaje que redactó para la sección de visión y objetivos. De lo contrario, es una gran idea tomarse un tiempo para pensar en sus objetivos para este evento. ¿Qué quieres lograr? Más allá de los asistentes felices, ¿qué objetivos tiene su organización al organizar el evento? ¿Qué es lo que quiere obtener personalmente de esto?Permítanos ayudarlo a planificar el evento perfecto a continuación.
Los objetivos de su evento tendrán un impacto directo en el presupuesto en forma de decisiones importantes que tome. Por ejemplo, si los asistentes al evento son VIP a los que desea impresionar, el lugar y la decoración serán elementos importantes. Si se trata de un evento corporativo interno, es posible que desee centrarse más en el compromiso en forma de tecnología de eventos , equipos audiovisuales y comida. Ciertos objetivos, como una reunión de empresa de rutina, respaldan las medidas de reducción de costos. Otros, como las conferencias de ventas, se prestan a gastar más a cambio de un mejor ROI. Piense en cómo medirá el éxito de este evento y en cómo estos KPI afectarán su presupuesto.
2. Observe eventos pasados y similares
No tiene sentido comenzar el presupuesto de su evento desde cero cada vez que realiza un evento. En su lugar, observe eventos pasados que sean similares en alcance, objetivos y escala. Por ejemplo, un evento de aniversario de la empresa puede ocurrir todos los años o en años específicos. Incluso si no ha realizado este evento específico antes, es probable que tenga algunos eventos relacionados que puede ver. Si tiene varias oficinas o departamentos, pregúnteles sobre cualquier evento que sea similar al suyo también. Es mucho más fácil editar un borrador de presupuesto que mirar una pantalla en blanco y tratar de crear uno propio de la nada.
Tenga en cuenta que las tendencias y los costos de los eventos pueden haber cambiado en el tiempo transcurrido desde su evento de inspiración, y aún deberá investigar sus costos específicos. Lo que está buscando no es un plano exacto, sino una cifra aproximada y algo de inspiración sobre los tipos de elementos de línea que debe incluir para que sepa dónde comenzar su investigación.
3. Empiece con una cifra aproximada y perfeccione
Su presupuesto deberá revisarse y actualizarse constantemente durante todo el proceso de planificación del evento. Este es un documento vivo y probablemente será editado y actualizado por múltiples partes interesadas con prioridades diferentes (y tal vez competitivas). Debido a esto, es útil comenzar con una estimación aproximada de cuánto costará su evento y luego agregar detalles a la estimación a medida que investiga sus costos. Esto le brinda la flexibilidad de comenzar a hablar con las partes interesadas desde el principio sobre los costos involucrados y respaldar esas conversaciones con números concretos a medida que se acerca la celebración de su evento.
4. Empiece a investigar gastos específicos
Ahora es el momento de comenzar a investigar las líneas de pedido específicas para su presupuesto. Debes tener una buena lista de las cosas que debes incluir en función de eventos pasados y eventos de inspiración similares. Pero aquí están los conceptos básicos para asegurarse de marcarlos:
Lugar de eventos
El personal de eventos
Alimentos y bebidas
Audio / visual y otra tecnología
Ponentes y entretenimiento
Transporte
Seguridad
Planificador de eventos o administrador
Diseño gráfico
Redes sociales y publicidad pagada
Materiales de marketing impresos
Tarifas de afiliados e influyentes
Marketing de contenido pagado
Tecnología de gestión de eventos
Plataforma de gestión de eventos
Herramienta de diagramación de eventos
Aplicación móvil para eventos
Herramientas de captura de leads
Datos y analítica
Tecnología de eventos virtuales
5. Obtenga cotizaciones de múltiples proveedores
Para todos los costos mencionados anteriormente, debe asegurarse de obtener múltiples presupuestos de diferentes proveedores. Esta es una práctica recomendada para asegurarse de que está obteniendo un buen trato, además de darle el poder de negociar con los proveedores por un mejor precio. La otra ventaja de las cotizaciones múltiples es una mejor comprensión del panorama de costos para ese artículo en particular. Es solo hablando con varios proveedores que tendrá una idea del rango de costos. Los proveedores son la mejor fuente de información sobre su área. También pueden ayudarlo a determinar qué necesita (y qué no). Incluso pueden tener excelentes consejos sobre cómo ahorrar dinero para una línea de pedido en particular.
Algunos costos dependen de otras partidas. Por ejemplo, su configuración de A/V dependerá del lugar. Otros costos se incluirán en algunos lugares y no en otros. Por ejemplo, el estacionamiento, el transporte desde el aeropuerto o la conexión Wi-Fi podrían estar incluidos (o ser complementos) según el lugar.
A medida que comience a obtener cotizaciones, tome nota de lo que se incluye con cada estimación y qué costos dependen unos de otros. De esa manera, cuando se decida por un proveedor, sabrá qué artículos puede marcar en su lista.
6. Considere cómo los ingresos del evento equilibrarán los gastos
La cantidad de ingresos que espera generar con el evento tendrá un gran impacto en su presupuesto general. Sus ingresos pueden provenir de la venta de entradas, relaciones de patrocinio, bienes y servicios vendidos durante el evento y otras fuentes creativas. Asegúrese de incluir estimaciones para todas estas fuentes de ingresos en el presupuesto de su evento para que usted y otras partes interesadas puedan ver el costo real y el ROI estimado del evento.
Esto también puede funcionar a la inversa. Una vez que tenga una buena idea de los gastos en los que espera incurrir, puede crear paquetes de patrocinio o precios de boletos para compensar la cifra total. Esto le da un objetivo claro para los ingresos del evento, además de mantener sus costos bajo control.
7. Decida dónde ahorrar y dónde gastar
En lo que respecta al presupuesto de eventos, a nadie se le otorga una cantidad ilimitada de gasto (y si lo hace, probablemente no vuelva a suceder). Esto significa que los planificadores tienen que elegir qué aspectos del evento son más importantes. Estas serán las áreas en las que tiene sentido gastar un poco más en opciones de calidad realmente alta. A medida que avance en su lista de prioridades, comenzará a encontrar áreas para gastar menos, o incluso áreas que puede eliminar. Tal vez no necesite una sala VIP separada después de todo, y pueda salirse con la suya con una experiencia VIP digital. O tal vez puede omitir la cena plateada y en su lugar servir bocadillos y refrigerios durante su evento. Al priorizar sus necesidades, sabrá dónde invertir esos valiosos recursos.
8. Agregue más para imprevistos y emergencias
Si ha tenido alguna experiencia con la planificación de eventos, sabe que algo siempre parece salir mal. Es posible que se quede sin flores y tenga que ir a la floristería el día del evento. Su configuración de A/V podría ser incompatible con el lugar. Sus parlantes podrían decir que están enfermos. Sea lo que sea, necesita tener un fondo de emergencia listo para darle un buen uso. La cantidad adicional que necesita dependerá de la escala de su evento y las contingencias que esté planeando. Sin embargo, una buena regla general es tener en cuenta un 15-30% adicional de su presupuesto total.
9. Haga que su documento de presupuesto funcione para usted y su equipo
Recuerde, su presupuesto es un documento vivo que cambiará y crecerá a medida que se acerque a su evento. Será una herramienta aún más útil si hace algunas cosas para formatearlo bien:
Incluya notas sobre los plazos de pago junto con las estimaciones, incluidos los depósitos y cuándo deben pagarse.
Incluya una columna para los costos reales a medida que comienza a pagar las cosas para que sepa cómo se comparan sus gastos con las estimaciones. Esto es especialmente útil para eventos posteriores para ayudarlo a planificar el próximo presupuesto.
Escriba notas sobre contingencias de costos, ofertas especiales ofrecidas, nombres de contacto y detalles sobre cada artículo para que otros miembros del equipo puedan obtener fácilmente la información que necesitan.
¡Empiece a utilizar estos consejos para presupuestar eventos hoy mismo!
Armado con un conocimiento sólido de lo que gastará en su evento, ahora puede asegurarse de que valga la pena el costo.
Usamos cookies para asegurarnos de brindarle la mejor experiencia en nuestro sitio web. Si continúa utilizando este sitio, asumiremos que está satisfecho con él.Ok
