por Fiestigala | Ene 4, 2021 | Blog
¿Alguna vez ha planeado una fiesta sorpresa para alguien y ha terminado en desastre? ¿O quizás le gustaría organizar una fiesta sorpresa pero no tiene idea de cómo hacerlo? Si esto le suena familiar, entonces ha venido al lugar correcto. Con un poco de orientación, cualquiera puede planear una fiesta sorpresa que será la sensación de la ciudad, y tanto usted como el festejado tendrán la garantía de tener una experiencia verdaderamente memorable.
Planear una fiesta sorpresa no es cualquier cosa. Se necesita mucha planificación, organización y conocimiento. Definitivamente no es una de esas fiestas que organizan juntos en el último minuto y requerirá su cuidado y atención hasta el último minuto.
Para algunas personas, planificar una fiesta sorpresa es un asunto increíblemente divertido, pero para otras es su peor pesadilla hecha realidad. El objetivo es que todos experimenten la diversión y siguiendo estos 12 sencillos pasos, eso sera fácil.
¡No digas una palabra!
Para las personas que son buenas para guardar secretos, esta parte no será demasiado difícil, pero para aquellos que encuentran que los secretos son difíciles de guardar, esto será un poco desafiante. Al final del día, una fiesta sorpresa es una sorpresa porque se ha mantenido en secreto… ¡así que DEBE ser un secreto!
Los detalles de la fiesta no deben ser mencionados bajo ninguna circunstancia al festejado. Por esta razón, es imperativo que no se hable de la fiesta cuando el sorprendido se encuentre cerca de las inmediaciones de la conversación. Esto significa que los invitados también deben guardar silencio cuando el festejado está cerca. Asegúrate de explicarle esto a tus invitados, ¡porque a menudo las personas necesitan que se les diga lo obvio!
Elija a los invitados con cuidado:
Recuerda que esta es una fiesta para el festejado y no para ti. Así que piensa a quién vas a invitar. No invite solo a todos los que conoce el festejado; pero en su lugar invita a aquellos que crees que el festejado querría en su fiesta si la organizaran ellos mismos. Por ejemplo, es posible que no quieran que estén presentes compañeros de trabajo a menos que estén particularmente cerca de ellos.
Los RSVP deben mantenerse en secreto:
Cuando configure su RSVP, asegúrese de que no sea para una cuenta de teléfono o correo electrónico conjunta y asegúrese de que todas las RSVP se mantengan privadas en lugar de públicas en lugares como Facebook, Google+ y Twitter. Asegúrese de estipular en la invitación que es una fiesta sorpresa y debe mantenerse así.
Asegúrate de que el festejado tenga el día libre y no organice sus propios planes:
Sería bastante devastador si hubieras organizado una fiesta sorpresa y el festejado se fuera y organizara su propio evento ese día. No querrás que el festejado se vaya a otra fiesta o al trabajo, así que asegúrate de que el día y la hora que hayas elegido sean convenientes antes de organizarlo. Cuando está planeando una fiesta sorpresa, debe ser una sorpresa, ¡pero también debe ocurrir!
Decide el tema de una fiesta:
Elija un tema que sea apropiado para el festejado. Este puede ser su color favorito o centrado en su pasatiempo o intereses. Esta fiesta es para ellos y no para ti, así que haz que sea lo más emocionante posible para el festejado en lugar de un tema que te gustaría planificar.
Quieres que la fiesta sea memorable tanto para los invitados como para el festejado, así que haz que la fiesta se destaque y sea original.
Encuentre un lugar adecuado para la fiesta sorpresa:
La ubicación a menudo puede ser el detalle más complicado de organizar al planificar una fiesta sorpresa. Si el sorprendido vive contigo, puede resultar complicado ocultar adornos, invitaciones y sobre todo la comida. Si esto le va a poner demasiado estrés, considere la posibilidad de celebrar la fiesta en otro lugar, tal vez en casa de un amigo o familiar. Si nuevamente esto no es posible, la otra opción sería contratar un lugar.
Organice un acompañante:
Alguien debe estar a cargo de quedarse con el festejado mientras se organiza toda la fiesta. Quieres tener a alguien cerca del festejado y debe ser una ocasión natural. Por ejemplo, si el acompañante invitó al festejado al bar durante unas horas (lo cual está completamente fuera de lugar), entonces el festejado podría comenzar a sospechar que algo está sucediendo.
El acompañante debe llevar al festejado a una salida divertida y, lo más importante, mantenerlo alejado del lugar de la fiesta durante todo el tiempo necesario. ¡Esto puede requerir que el chaperón piense un poco si el festejado quiere irse a casa temprano! Del mismo modo, si la fiesta se lleva a cabo en un lugar diferente, el acompañante deberá pensar en una buena historia para llevar al sorprendido al lugar especificado.
Otro punto importante a tener en cuenta aquí es que el acompañante necesita tomar nota del tiempo. ¡Es su trabajo asegurarse de que el festejado llegue a la fiesta A TIEMPO!
Realizar decoraciones de fiesta:
Tenga en cuenta el tema de la fiesta que ha elegido al organizar sus decoraciones. Querrá que las decoraciones sean visibles solo en el interior del lugar porque no querrá que el festejado encuentre globos atados al buzón. ¡No lo eche a perder después de todo su esfuerzo!
Pide a algunos amigos que te ayuden y que tengan un plan de acción antes de empezar. Tendrás una ventana de tiempo limitada, desde el momento en que el festejado se va hasta que regresa, por lo que deberás actuar RÁPIDO. Tener un par de manos extra hará este trabajo mucho más fácil. Sin embargo, solo tenga amigos presentes que sepa que están dispuestos a ayudarlo. Si tienes que forzarlos para que esten allí, lo más probable es que realmente no quieran ayudar. Con la cantidad limitada de tiempo que tiene, ¡no querrá que haya personas presentes que realmente no quieran ayudar!
Piense en dónde se estacionarán las personas:
Otro error común que cometen las personas al planificar una fiesta sorpresa es que la fiesta se arruina en el último minuto. Sería un poco sospechoso si el sorprendido regresara a casa y se encontrara con su calle cubierta de autos … ¡especialmente autos que reconoce!
Pídale a sus invitados que sean considerados cuando el estacionamiento y se estacionen fuera de la vista. Si los autos están fuera de la vista, entonces no habrá razón para que el festejado sospeche algo fuera de lo común.
Fingir una fiesta:
Puede ser que su festejado realmente quiera organizar una fiesta y la idea de dejar pasar la ocasión sin ningún reconocimiento puede ser bastante molesta para él. Si este es el caso, es posible que deba organizar una ‘fiesta falsa’.
Para una fiesta falsa, deberías organizar una cita y dejarle saber al festejadolo que está sucediendo. Si es un tipo de persona que no interviene, esto funcionaría bien porque puede planificar los detalles de la fiesta para la fiesta real y, esencialmente, ¡olvidarse de la fiesta falsa! Sin embargo, si tienes un tipo de festejado «práctico» a la que le gusta participar en la planificación de la fiesta, esto será un poco más complicado. Si este es el caso, es posible que deba participar en las decoraciones y la comida, pero trate de mantener esto lo más mínimo posible, ya que aún desea sorpresas adicionales el día de la fiesta … ¡no solo un cambio de fecha!
Captura la sorpresa:
Asegúrese de que usted mismo o alguien designado tenga una cámara lista para capturar el momento de la «sorpresa». Después de todo el arduo trabajo, definitivamente querrás asegurarte de que este momento haya sido capturado y sería maravilloso que el sorprendido también viese la expresión de su rostro cuando entre a la fiesta.
Consejos para el día de la fiesta sorpresa:
Si hay eventos que siempre se realizan de forma rutinaria el día de la fiesta, asegúrate de que aún se produzcan para no despertar sospechas. Este puede ser un evento deportivo para niños o una reunión semanal con amigos. ¡Todo debe permanecer lo más normal posible!
Asegúrate de tener un plan de acción para el día para no estar corriendo estresado una vez que el sorprendido se haya ido con el acompañante. Si tiene una lista de lo que necesita hacer, esto le hará la vida mucho más fácil y tendrá una fiesta sorpresa agradable .
Así que ahí lo tienes. Hemos analizado 12 consejos para planificar una fiesta sorpresa , que cuando se pongan en acción le garantizarán una experiencia agradable en la planificación de la fiesta.
por Fiestigala | Ene 2, 2021 | Blog
La asombrosa cantidad de 1.400 millones de personas utilizan grupos de Facebook cada mes. Como planificador de eventos, necesita saber cómo crear un evento en un grupo de Facebook, así como también cómo integrar grupos en su estrategia integral de eventos en las redes sociales.
Ya sea que esté planeando una capacitación de software obligatoria por única vez para profesionales ocupados u organizando una convención regional de juegos muy esperada, los grupos de Facebook son una herramienta invaluable para mejorar la comunicación y generar interés en los eventos. Explore a continuación para encontrar los consejos que necesita, incluido cuándo usar grupos de Facebook, cómo crear un nuevo grupo y cómo generar participación.
¿Cuándo debería utilizar grupos de Facebook para eventos?
Los grupos de Facebook son una opción obvia para los grandes eventos que atraen a una comunidad apasionada existente, como festivales de música, conferencias de nicho, ferias renacentistas o torneos de juegos de mesa (por nombrar solo algunos). Si las personas ya están interesadas en el tema, es mucho más fácil involucrarlas en el grupo.
Pero los eventos más pequeños y los eventos menos centrados en la comunidad también pueden usar grupos de Facebook. Un evento más pequeño podría usar al grupo para construir vínculos más estrechos entre los invitados definitivos. Por ejemplo, una conferencia de la industria puede usar un grupo de Facebook para sondear a los asistentes antes del evento para descubrir sus razones para asistir, recopilar preguntas para los oradores y medir el interés en los temas del taller. Permitir que la gente participe para ayudar a personalizar el evento genera emoción y una sensación de conexión.
Analicemos algunos de los posibles beneficios y desventajas de los grupos de Facebook para eventos.
Los beneficios de usar grupos de Facebook para eventos
Los grupos brindan a los planificadores de eventos una forma sencilla de conectarse con los asistentes, y de que los asistentes se conecten entre sí, antes de un evento.
- Un grupo hace que el contenido de su evento sea más visible. En una página de Facebook, las publicaciones de los seguidores aparecen en la pestaña «Publicaciones de los visitantes», en la que las personas deben hacer clic intencionalmente. (Esto no solo requiere un clic adicional, sino que en los dispositivos móviles no es intuitivo; a menudo, las personas no hacen clic).
Las publicaciones de un grupo, por otro lado, aparecen automáticamente en las noticias de los miembros. Además, Facebook usa notificaciones para publicaciones de grupos populares. Los miembros del grupo que no hayan respondido a una encuesta pueden recibir una notificación que diga: «Es posible que se haya perdido esta publicación en Eventos 2021». El recordatorio amable invita a las personas a ver contenido popular, interactuar con el grupo y ofrecer su opinión.
- Obtenga ‘Información grupal para grupos con más de 250 miembros. Utilice ‘Group Insights’ para averiguar qué tipo de publicaciones funcionan mejor y en qué momentos sus miembros están más activos y dispuestos a participar. ¿Tienes un grupo de treinta y tantos profesionales? No es necesario especular si están activos en Facebook durante una pausa de la tarde en el trabajo, si se registran antes de la cena o si están activos después de que sus hijos pequeños se van a la cama. Group Insights revela estos patrones de actividad para que pueda programar publicaciones en momentos óptimos. (Facebook hace que sea muy fácil para los administradores o moderadores programar publicaciones grupales; después de todo, quieren que las personas también se involucren y dependan de su grupo).
- Desarrolle un sentido de participación a través de transmisiones en vivo o historias. Para continuar con nuestro ejemplo de juego de mesa, puede usar transmisiones en vivo o historias en su grupo de Facebook para burlarse del tablero y las piezas de un nuevo juego histórico de miniaturas, o hacer un timelapse de la configuración del juego de mesa más grande de su estado. Esto genera un sentido de compromiso y entusiasmo en torno a ofertas particulares en el evento.
- Minimiza la confusión. Comparta la información más importante del evento en sus grupos de Facebook. Informe a los huéspedes dónde aparcar, qué ponerse o qué opciones de comida pueden esperar. Ya tendrán esta información de los correos electrónicos y del sitio web del evento, pero repetirla ayuda a sus invitados a recordar los detalles.
Inconvenientes de usar grupos de Facebook para eventos:
Hay un inconveniente en crear un grupo de Facebook para un evento, pero es significativo: los grupos de Facebook son espacios comunitarios que requieren supervisión y moderación. Si está organizando un Festival de Ovejas y Lana, por ejemplo, puede darles a las personas la oportunidad de votar sobre los tipos de clases de técnica que les gustaría ver, iniciar conversaciones y alentar a las personas a compartir sus proveedores favoritos. Alguien debe crear ese contenido e interactuar con las respuestas.
Antes de comenzar un grupo para su evento, considere la cantidad de tiempo que usted (o un miembro del equipo) puede dedicar al grupo y el rendimiento que puede esperar de esa inversión de tiempo. Consideraciones clave:
- ¿Cualquiera puede unirse al grupo por su cuenta (un grupo público) o necesita solicitar membresía (un grupo cerrado)?
- ¿Las publicaciones necesitan la aprobación de la administración para publicarse?
- ¿Quién supervisará la aprobación?
- Si las publicaciones no necesitan aprobación, ¿quién administrará las publicaciones fuera de tema, spam o enojadas?
Los beneficios a menudo superan a los inconvenientes, pero es importante comprender que los grupos de Facebook requieren tiempo y atención.
Cómo crear un grupo de Facebook para un evento paso a paso:
Paso 1. En la parte superior derecha de Facebook, haga clic en «Crear» y seleccione «Grupo».
Paso 2. Ingrese el nombre de su grupo.
Paso 3. Agregue miembros al grupo.
Paso 4. Elija la opción de privacidad que desee: pública, cerrada o secreta.
- Público: un grupo público que está visible en la búsqueda
- Cerrado: un grupo privado que está visible en la búsqueda
- Secreto: un grupo privado que está oculto en la búsqueda.
Paso 5. Elija un icono que se mostrará junto al nombre de su grupo en Accesos directos.
Paso 6. Haga clic en «¡Crear!»
Una vez creado el grupo, termine de configurarlo agregando una breve descripción del evento, etiquetas relacionadas, una ubicación y una foto de portada.
Cómo crear un evento en un grupo de Facebook paso a paso:
Supongamos que ya tiene un grupo de Facebook (por ejemplo, Fans regionales de juegos de mesa) y su grupo está organizando un evento, como una conferencia anual o una noche de juegos en una taberna local. Es muy sencillo crear un evento e invitar a los miembros de su grupo.
Paso 1. Seleccione su grupo
Paso 2. Junto a «Escribe algo …», selecciona «… más»
Paso 3. Seleccione «Crear evento»
Paso 4. Complete los detalles de su evento. Si su grupo tiene menos de 500 miembros, puede invitarlos a todos haciendo clic en «invitar a todos los miembros».
Paso 5 . Haga clic en «Crear!»
Cómo fortalecer su grupo de eventos en Facebook:
1. Conozca su sorteo para miembros
Asegúrese de darles a las personas una razón basada en la comunidad o interactiva para estar allí: el compromiso es fundamental para el éxito de su grupo. Encuesta a tus miembros y usa sus aportes para diseñar el evento; haga preguntas de actualidad que hagan que la gente hable; publique contenido visual, como fotos y videos, que la gente quiera ver.
2. Promocione su grupo en plataformas existentes
Para atraer personas a grupos de eventos, considere enviar correos electrónicos a los registrados en el evento o grupos de marketing en la página de Facebook del evento, la lista y las entradas, o bríndeles la opción de unirse a los correos electrónicos de confirmación de entradas. Algunos grupos solo ofrecen membresía a los poseedores de boletos o personas que han asistido a un evento, por lo que la creación de redes y las interacciones con la comunidad tienen mayor valor.
3. Aprovechar la promoción social
Si su grupo es lo suficientemente grande para ‘Group Insights’, eche un vistazo a sus 25 usuarios más activos. Están muy interesados en el contenido y podrían estar interesados en promover al grupo dentro de su red o asumir la responsabilidad de moderación. También puede atraer personas influyentes a su grupo etiquetándolas en sus publicaciones.
4. Considere los anuncios pagados
Si tiene un presupuesto publicitario, los anuncios pagados pueden resultar fructíferos. Las poderosas herramientas demográficas de Facebook significan que puede orientar anuncios a personas que viven en ciertas áreas y / o que tienen intereses relevantes. Tenga en cuenta que para publicar un anuncio, necesitará una página de Facebook, no solo un grupo.
5. Haz que crezca o pausa después del evento
Después del evento, tienes algunas opciones. Puede (¡y debe!) Hacerle a su grupo algunas preguntas de seguimiento para ayudarlo a planificar eventos futuros. Fomente el intercambio de imágenes y la narración de historias sobre el evento, aunque si le pide a las personas que publiquen fotos, sea muy claro si planea usar esas fotos para promover el evento.
Si este evento en particular se repite, puede mantener el grupo activo (participación constante, pero más trabajo) o puede archivar el grupo hasta que sea el momento de entusiasmar a la gente con el próximo.
Facebook tiene como objetivo aumentar el compromiso con los grupos » significativos» y se centra en ayudar a los creadores de grupos a ampliar su alcance. Así que esté atento a las nuevas funciones, ¡pero sumérjase para crear grupos significativos y comprometidos para sus eventos hoy!
Ahora está listo para crear un evento exitoso en un grupo de Facebook
Para obtener más información sobre la comercialización de sus eventos, consulte nuestra publicación sobre 6 secretos asesinos para una comercialización de eventos exitosa. O bien, aumente sus habilidades de marketing explorando todas las publicaciones de nuestro blog etiquetadas como «marketing de eventos».
