La asombrosa cantidad de 1.400 millones de personas utilizan grupos de Facebook cada mes. Como planificador de eventos, necesita saber cómo crear un evento en un grupo de Facebook, así como también cómo integrar grupos en su estrategia integral de eventos en las redes sociales.
Ya sea que esté planeando una capacitación de software obligatoria por única vez para profesionales ocupados u organizando una convención regional de juegos muy esperada, los grupos de Facebook son una herramienta invaluable para mejorar la comunicación y generar interés en los eventos. Explore a continuación para encontrar los consejos que necesita, incluido cuándo usar grupos de Facebook, cómo crear un nuevo grupo y cómo generar participación.
¿Cuándo debería utilizar grupos de Facebook para eventos?
Los grupos de Facebook son una opción obvia para los grandes eventos que atraen a una comunidad apasionada existente, como festivales de música, conferencias de nicho, ferias renacentistas o torneos de juegos de mesa (por nombrar solo algunos). Si las personas ya están interesadas en el tema, es mucho más fácil involucrarlas en el grupo.
Pero los eventos más pequeños y los eventos menos centrados en la comunidad también pueden usar grupos de Facebook. Un evento más pequeño podría usar al grupo para construir vínculos más estrechos entre los invitados definitivos. Por ejemplo, una conferencia de la industria puede usar un grupo de Facebook para sondear a los asistentes antes del evento para descubrir sus razones para asistir, recopilar preguntas para los oradores y medir el interés en los temas del taller. Permitir que la gente participe para ayudar a personalizar el evento genera emoción y una sensación de conexión.
Analicemos algunos de los posibles beneficios y desventajas de los grupos de Facebook para eventos.
Los beneficios de usar grupos de Facebook para eventos
Los grupos brindan a los planificadores de eventos una forma sencilla de conectarse con los asistentes, y de que los asistentes se conecten entre sí, antes de un evento.
- Un grupo hace que el contenido de su evento sea más visible. En una página de Facebook, las publicaciones de los seguidores aparecen en la pestaña «Publicaciones de los visitantes», en la que las personas deben hacer clic intencionalmente. (Esto no solo requiere un clic adicional, sino que en los dispositivos móviles no es intuitivo; a menudo, las personas no hacen clic).
Las publicaciones de un grupo, por otro lado, aparecen automáticamente en las noticias de los miembros. Además, Facebook usa notificaciones para publicaciones de grupos populares. Los miembros del grupo que no hayan respondido a una encuesta pueden recibir una notificación que diga: «Es posible que se haya perdido esta publicación en Eventos 2021». El recordatorio amable invita a las personas a ver contenido popular, interactuar con el grupo y ofrecer su opinión.
- Obtenga ‘Información grupal para grupos con más de 250 miembros. Utilice ‘Group Insights’ para averiguar qué tipo de publicaciones funcionan mejor y en qué momentos sus miembros están más activos y dispuestos a participar. ¿Tienes un grupo de treinta y tantos profesionales? No es necesario especular si están activos en Facebook durante una pausa de la tarde en el trabajo, si se registran antes de la cena o si están activos después de que sus hijos pequeños se van a la cama. Group Insights revela estos patrones de actividad para que pueda programar publicaciones en momentos óptimos. (Facebook hace que sea muy fácil para los administradores o moderadores programar publicaciones grupales; después de todo, quieren que las personas también se involucren y dependan de su grupo).
- Desarrolle un sentido de participación a través de transmisiones en vivo o historias. Para continuar con nuestro ejemplo de juego de mesa, puede usar transmisiones en vivo o historias en su grupo de Facebook para burlarse del tablero y las piezas de un nuevo juego histórico de miniaturas, o hacer un timelapse de la configuración del juego de mesa más grande de su estado. Esto genera un sentido de compromiso y entusiasmo en torno a ofertas particulares en el evento.
- Minimiza la confusión. Comparta la información más importante del evento en sus grupos de Facebook. Informe a los huéspedes dónde aparcar, qué ponerse o qué opciones de comida pueden esperar. Ya tendrán esta información de los correos electrónicos y del sitio web del evento, pero repetirla ayuda a sus invitados a recordar los detalles.
Inconvenientes de usar grupos de Facebook para eventos:
Hay un inconveniente en crear un grupo de Facebook para un evento, pero es significativo: los grupos de Facebook son espacios comunitarios que requieren supervisión y moderación. Si está organizando un Festival de Ovejas y Lana, por ejemplo, puede darles a las personas la oportunidad de votar sobre los tipos de clases de técnica que les gustaría ver, iniciar conversaciones y alentar a las personas a compartir sus proveedores favoritos. Alguien debe crear ese contenido e interactuar con las respuestas.
Antes de comenzar un grupo para su evento, considere la cantidad de tiempo que usted (o un miembro del equipo) puede dedicar al grupo y el rendimiento que puede esperar de esa inversión de tiempo. Consideraciones clave:
- ¿Cualquiera puede unirse al grupo por su cuenta (un grupo público) o necesita solicitar membresía (un grupo cerrado)?
- ¿Las publicaciones necesitan la aprobación de la administración para publicarse?
- ¿Quién supervisará la aprobación?
- Si las publicaciones no necesitan aprobación, ¿quién administrará las publicaciones fuera de tema, spam o enojadas?
Los beneficios a menudo superan a los inconvenientes, pero es importante comprender que los grupos de Facebook requieren tiempo y atención.
Cómo crear un grupo de Facebook para un evento paso a paso:
Paso 1. En la parte superior derecha de Facebook, haga clic en «Crear» y seleccione «Grupo».
Paso 2. Ingrese el nombre de su grupo.
Paso 3. Agregue miembros al grupo.
Paso 4. Elija la opción de privacidad que desee: pública, cerrada o secreta.
- Público: un grupo público que está visible en la búsqueda
- Cerrado: un grupo privado que está visible en la búsqueda
- Secreto: un grupo privado que está oculto en la búsqueda.
Paso 5. Elija un icono que se mostrará junto al nombre de su grupo en Accesos directos.
Paso 6. Haga clic en «¡Crear!»
Una vez creado el grupo, termine de configurarlo agregando una breve descripción del evento, etiquetas relacionadas, una ubicación y una foto de portada.
Cómo crear un evento en un grupo de Facebook paso a paso:
Supongamos que ya tiene un grupo de Facebook (por ejemplo, Fans regionales de juegos de mesa) y su grupo está organizando un evento, como una conferencia anual o una noche de juegos en una taberna local. Es muy sencillo crear un evento e invitar a los miembros de su grupo.
Paso 1. Seleccione su grupo
Paso 2. Junto a «Escribe algo …», selecciona «… más»
Paso 3. Seleccione «Crear evento»
Paso 4. Complete los detalles de su evento. Si su grupo tiene menos de 500 miembros, puede invitarlos a todos haciendo clic en «invitar a todos los miembros».
Paso 5 . Haga clic en «Crear!»
Cómo fortalecer su grupo de eventos en Facebook:
1. Conozca su sorteo para miembros
Asegúrese de darles a las personas una razón basada en la comunidad o interactiva para estar allí: el compromiso es fundamental para el éxito de su grupo. Encuesta a tus miembros y usa sus aportes para diseñar el evento; haga preguntas de actualidad que hagan que la gente hable; publique contenido visual, como fotos y videos, que la gente quiera ver.
2. Promocione su grupo en plataformas existentes
Para atraer personas a grupos de eventos, considere enviar correos electrónicos a los registrados en el evento o grupos de marketing en la página de Facebook del evento, la lista y las entradas, o bríndeles la opción de unirse a los correos electrónicos de confirmación de entradas. Algunos grupos solo ofrecen membresía a los poseedores de boletos o personas que han asistido a un evento, por lo que la creación de redes y las interacciones con la comunidad tienen mayor valor.
Si su grupo es lo suficientemente grande para ‘Group Insights’, eche un vistazo a sus 25 usuarios más activos. Están muy interesados en el contenido y podrían estar interesados en promover al grupo dentro de su red o asumir la responsabilidad de moderación. También puede atraer personas influyentes a su grupo etiquetándolas en sus publicaciones.
4. Considere los anuncios pagados
Si tiene un presupuesto publicitario, los anuncios pagados pueden resultar fructíferos. Las poderosas herramientas demográficas de Facebook significan que puede orientar anuncios a personas que viven en ciertas áreas y / o que tienen intereses relevantes. Tenga en cuenta que para publicar un anuncio, necesitará una página de Facebook, no solo un grupo.
5. Haz que crezca o pausa después del evento
Después del evento, tienes algunas opciones. Puede (¡y debe!) Hacerle a su grupo algunas preguntas de seguimiento para ayudarlo a planificar eventos futuros. Fomente el intercambio de imágenes y la narración de historias sobre el evento, aunque si le pide a las personas que publiquen fotos, sea muy claro si planea usar esas fotos para promover el evento.
Si este evento en particular se repite, puede mantener el grupo activo (participación constante, pero más trabajo) o puede archivar el grupo hasta que sea el momento de entusiasmar a la gente con el próximo.
Facebook tiene como objetivo aumentar el compromiso con los grupos » significativos» y se centra en ayudar a los creadores de grupos a ampliar su alcance. Así que esté atento a las nuevas funciones, ¡pero sumérjase para crear grupos significativos y comprometidos para sus eventos hoy!
Ahora está listo para crear un evento exitoso en un grupo de Facebook
Para obtener más información sobre la comercialización de sus eventos, consulte nuestra publicación sobre 6 secretos asesinos para una comercialización de eventos exitosa. O bien, aumente sus habilidades de marketing explorando todas las publicaciones de nuestro blog etiquetadas como «marketing de eventos».